Tip Excel – Ekspor Lebih Dari 65.000 Baris Dari Akses MS Ke MS Excel

Ini adalah masalah yang saya tanyakan berkali-kali dan salah satu yang pasti akan Anda temui jika Anda menggunakan Access dan Excel bersama dan mengekspor data apa pun dari Access secara rutin. Masalahnya adalah kesalahan atau peringatan di Microsoft Access ketika mencoba mengekspor data ke Microsoft Excel yang mengatakan

'Anda memilih lebih banyak catatan daripada yang bisa disalin ke clipboard pada satu waktu' saat mengekspor data dari Microsoft Access ke Microsoft Excel.

Secara default saat mengekspor data dari Access, Anda biasanya mengikuti metode ini

  • Pilih data eksternal

  • Harus Ekspor

  • Tekan Excel

  • Anda akan diberi pilihan untuk memilih tujuan untuk data Anda

  • Pilih tempat Anda ingin menyimpan data yang diekspor

  • Di area Tentukan Pilihan Laporan – Anda memiliki opsi untuk memilih dan centang Ekspor Data Dengan Memformat dan Tata Letak

  • Anda juga memiliki opsi untuk membuka file tujuan setelah operasi ekspor selesai – centang jika Anda ingin memanfaatkan opsi ini

  • Hit OK

  • Anda sekarang bisa mendapatkan kesalahan di atas pada tahap ini jika Anda telah mencentang Opsi Data Ekspor Dengan Pemformatan dan Tata Letak dan mencoba mengekspor lebih dari 65.000 baris data

  • Ketika data diekspor Anda dapat menekan Tutup

Dari Excel 2007 dan seterusnya kapasitas Excel Rows jauh lebih dari versi sebelumnya (sebenarnya adalah 1.048.576 sedangkan versi sebelumnya kapasitas. Jadi, mengapa Access membatasi saya ke 65000 baris ?! seperti pada Pre 2007 kali.

Tidak cukup pra-sejarah tetapi pasti karena merasa seperti itu ketika Anda mendapatkan peringatan di atas ketika mengekspor data.

Ketika Anda memilih Data Ekspor Dengan Opsi Format dan Tata Letak di Tentukan Opsi Laporan Excel akan benar-benar menyalin konten ke Clipboard Office gaya lama, maka Anda mendapatkan peringatan karena tidak dapat menyalin lebih dari 65.000 baris.

Jadi, untuk menghindari kesalahan semua yang perlu Anda lakukan adalah centang Data Ekspor Dengan Memformat Dan Opsi Tata Letak di Tentukan Opsi Laporan Excel, jika dicentang kemudian pergi ke kanan dan tekan OK. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengekspor lebih dari satu juta baris – dari Access, tetapi tidak ada pengaturan format atau tata letak yang akan ditransfer.

Masalahnya bukan masalah yang sulit diselesaikan tetapi juga bukan solusi yang jelas. Tapi begitu Anda tahu mengapa masalah itu terjadi, itu benar-benar mudah diselesaikan.